Dominican University Notice for Directory Information
The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), a federal law, requires that Dominican, with certain exceptions, obtain your written consent prior to the disclosure of personally identifiable information for your education records. However, Dominican may disclose appropriately designated “directory information” without written consent, unless you have advised Dominican to the contrary in accordance with Dominican procedures. Dominican does not publish a student directory; rather, designating certain information as "directory information" allows Dominican to include this type of information from your education records in certain publications, without violating your right to privacy. Examples include:
- A playbill, showing your role in a drama production
- Dean's List or other recognition lists
- Commencement program
- Sports program, such as for basketball, showing weight and height of team members.
Directory information, which is information that is generally not considered harmful or an invasion of privacy if released, can also be disclosed to outside organizations without prior written consent. For example. Dominican releases enrollment information to the National Student Clearinghouse and releases directory information to companies that provide student insurance and class rings; Dominican does not release information to credit card companies, loan consolidation companies, etc. Dominican has designated the following information as directory information:
- Student’s name
- Participation in officially recognized activities and sports
- Address (home, local, e-mail)
- Telephone listings
- Weight and height of members of athletic teams
- Photograph/Video for University and other publications
- Degrees, honors, and awards received
- Date of birth
- Major field of study
- Dates of attendance
- Current Enrollment Status
- The most recent educational agency or institution attended
- Class level
- Anticipated graduation date
If you do not want Dominican to disclose directory information from your education records without prior written consent, you must contact the Office of Registrar as soon as possible to discuss this option. Please consider very carefully the consequences of the decision to withhold directory information. Such requests are binding for all information to all non-institutional persons or organizations other than for educational purposes for the duration of your enrollment at Dominican University. This includes the omission of your name from any list of student names published by Dominican University, including the Dean's List and the Commencement Bulletin.
Dominican University will honor your request to withhold directory information but cannot assume responsibility to contact you for subsequent permission to release your information. Regardless of the effect upon you, Dominican University assumes no liability as a result of honoring your instructions that such information be withheld.
Aviso de la Dominican University sobre la información del directorio
La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA), una ley federal, exige que la Dominican University, con ciertas excepciones, obtenga su consentimiento por escrito antes de divulgar información personal identificable para sus registros educativos. Sin embargo, la Dominican University puede divulgar apropiadamente la designada "información de directorio" sin el consentimiento por escrito, a menos que usted haya advertido a la Dominican University de lo contrario de conformidad con los procedimientos de la Dominican University. La Dominican University no publica un directorio de estudiantes; más bien, la designación de cierta información como "información de directorio" permite a la Dominican University incluir este tipo de información de sus registros educativos en ciertas publicaciones, sin violar su derecho a la privacidad. Algunos ejemplos son:
- Un folleto de teatro que muestre su papel en una producción teatral.
- Lista del decano u otras listas de reconocimiento.
- Programa de graduación.
- Programa deportivo, por ejemplo de baloncesto, que muestra el peso y la estatura de los miembros del equipo.
La información del directorio, que es información que generalmente no se considera perjudicial o una invasión de la privacidad si se divulga, también puede revelarse a organizaciones externas sin consentimiento previo por escrito. Por ejemplo, la Dominican University divulga información de inscripción a la National Student Clearinghouse y divulga información de directorio a compañías que proveen seguros estudiantiles y anillos de clases; la Dominican University no divulga información a compañías de tarjetas de crédito, compañías de consolidación de préstamos, etc. La Dominican University ha designado la siguiente información como información de directorio:
- Nombre del alumno.
- Participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos.
- Dirección (particular, local, correo electrónico).
- Listados telefónicos.
- Peso y estatura de los miembros de los equipos deportivos.
- Fotografías y vídeos para la universidad y otras publicaciones
- Títulos, honores y premios recibidos.
- Fecha de nacimiento.
- Campo principal de estudio.
- Fechas de asistencia.
- Estado actual de la matrícula.
- La última institución o agencia educativa a la que ha asistido.
- Nivel de clase.
- Fecha prevista de graduación.
Si no desea que la Dominican University divulgue información de directorio de sus registros educativos sin previo consentimiento por escrito, debe ponerse en contacto con la oficina de registro tan pronto como sea posible para discutir esta opción. Por favor, considere muy cuidadosamente las consecuencias de la decisión de retener información de directorio. Tales solicitudes son vinculantes para toda la información a todas las personas no institucionales u organizaciones que no sean para fines educativos para la duración de su inscripción en la Dominican University. Esto incluye la omisión de su nombre de cualquier lista de nombres de estudiantes publicada por la Dominican University, incluyendo la lista del decano y el boletín de graduación.
La Dominican University honrará su petición de retener la información de directorio pero no puede asumir la responsabilidad de ponerse en contacto con usted para obtener permiso posterior para divulgar su información. Independientemente del efecto sobre usted, la Dominican University no asume ninguna responsabilidad como resultado de cumplir con sus instrucciones de que dicha información sea retenida.